İşletme, Ön Muhasebe ya da Emlak Yönetimi bölümlerinden mezun personel aramaktayız. İş tanımı ve aranan nitelikler aşağıdaki gibidir.
Ofisin temizliğini, tertip ve düzenini sağlamak,
Ofisimize gelen müşterilerimize ikramda bulunmak,
Ofise gelen ve giden evrakları (posta, fatura vs.) takip etmek,
Gelir ve gider faturalarını düzenlemek,
Telefon trafiğini ve iş akışını kontrol etmek,
Yönetim hizmetini üstlenmiş olduğumuz bina, apartman ya da sitelerin;
Tüm idari, hukuki, mali ve operasyon süreçlerinin, “yönetim kurulu ve merkez ofis” arasında koordinasyon sağlanarak yönetilmesi,
İşletme bütçesinin hazırlanması, hazırlanan işletme bütçesinin fiili olarak aylık takibinin yapılması ve raporlanması,
İşletme bütçesine uygun olması kaydıyla; hizmet teminini yerine getirmek için gerekli plan ve organizasyonların sağlanması,
Yönetimine ilişkin çağın getirdiği yeniliklerin takip edilmesi ve buna uygun olarak yeni projeler üretilmesi,
Mevcut faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülmesi ve gerekli iyileştirmeler yapılarak takibinin sağlanması,
Personel ile ilgili düzenli denetimlerin gerçekleştirilmesi ve puantaj takibinin yapılması,
Aylık faaliyet raporlamasının ve genel kurul hazırlıklarının yapılması,
3. kişilerden alınacak olan hizmetlere ilişkin tekliflerin hazırlanması, hizmetlerin takibi ve raporlanması,
Sitede yaşayan kat maliklerinin konforunu arttıracak çalışmalar yapılması,
Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde site yönetim süreçlerinin takip edilmesi,
Sitenin veya Apartmanın idari, hukuki, mali ve operasyon yönetimini merkez ofis ile koordineli olarak yürütülmesi,
Sitenin veya Apartmanın temizlik, güvenlik, teknik bakım vb. hizmetlerinin yönetimini sağlanması,
İşletme bütçesine uygun olarak hizmet teminini yerine getirmek için gerekli plan ve organizasyonların sağlanması,
————————————————————————————————————————————————————-
Tercihen konut site yönetimi konusunda deneyimli,
Kat mülkiyeti kanunu ve site işletme bütçesi, sözleşme süreç yönetimi konusunda bilgi sahibi,
İş Kanunu ve ISG mevzuatına ve ilgili yönetmeliklere hakim,
MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve sunum becerisine sahip,
İdari işler konusunda tecrübeli,
Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
Eğitim kurumlarının ilgili bölümlerinden mezun,
İnsan ilişkileri kuvvetli, enerjisi yüksek, pozitif, sabırlı ve çözüm odaklı,
Tercihen Apsiyon, Senyonet, Yönetimcell vb. site yönetim yazılımlarını ya da MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
Tercihen aktif araç kullanabilen.
Bir yanıt bırakın