Ofis Asistanı – REMAX Premium

RE/MAX PREMİUM Çankaya Ankara – Oran / Yıldız ofisimizde çalışacak aşağıda belirtilen niteliklere sahip Ofis Asistanlığı yapabilecek, presentabl çalışma arkadaşları arıyoruz.

• Ofisimiz banko bölümünde görev alacak, güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• MS Office (Word, Excell, Powerpoint), Photoshop programlarını çok iyi kullanabilen,
• Raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
• Photoshop kullanabilen, temel grafik tasarım bilgisine sahip,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,
• Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,
• İnterneti etkili kullanabilen,
• Ofis içi araçlarını (telefon, faks, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,
• Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
• Eğitime ve gelişime açık,
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,
• Tercihen ofisimize yakın bölgelerde ikamet eden,
• Üniversite mezunu,
• Cumartesi günleri de çalışmasında sorun olmayan,
• En az 3 yıl tecrübeli,

Niteliklerine sahip ofis asistanı çalışma arkadaşları aramaktayız.

İŞ TANIMI : 

• Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
• Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
• Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
• İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
• Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
• Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
• Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
• Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerinde, güncellemelerinde yönetimin belirleyeceği şekilde kontrolünü ve takibini yapmak,
• Çalışmalar ile ilgili gerekli periyodik raporlamaları yapmak,
• Katalog, görseller, broşürler, kartvizit, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,
• Ofisin sosyal medya paylaşımlarını hazırlamak ve paylaşımları yapmak,
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunun kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.